NetRegister - A CNW tanúsított iratkezelési szoftvere

A részletes minősítő audit során a tanúsítást végző Certop munkatársai megvizsgálták a NetRegister funkcionalitását, a rendszer dokumentációját, a szoftverbiztonsági követelményeknek való megfelelőséget. A tanúsítás folyamán a NetRegister mellett, az iratkezeléshez kapcsolódó NetContact partnernyilvántartó és NetPost postázó modulok is auditálásra kerültek. 2007. január 1.-től a jelenleg papír alapon iktató és az elektronikus rendszerre áttérni kívánó közfeladatot ellátó szervek csak tanúsítvánnyal rendelkező elektronikus iratkezelő szoftvert szerezhetnek be. A jelenleg is elektronikusan iktató szervek esetén a használt szoftver tanúsíttatásának határideje 2008. január 1. Az auditált NetRegister alkalmazás így mindazon szervezeteknek ajánlható, akik a törvényi előírásoknak teljes mértékben megfelelő, problémamentesen bevezethető és használható iratkezelési alkalmazást kívánnak használni. A NetRegister egységes dokumentummenedzsment szoftver biztosítja az intézményekhez beérkező különböző formátumú iratok elektronikus nyilvántartásba vételét, megfelelő tárolását, visszakeresését valamint elektronikus feldolgozását. Használatával a dokumentumokat és a hozzájuk kapcsolódó feladatokat, ügyeket, munkafolyamatokat egyetlen rendszerben felügyelhetik és kezelhetik a szervezetek. A rendszer az iratok életciklusa során előforduló összes folyamatot kezeli, dokumentálja, és nyomon követhetővé teszi, a digitalizálás-érkeztetés-iktatás lépéseitől kezdve egészen az irattározásig és selejtezésig. Az iratkezelés teljes körű támogatása mellett a NetRegister az ügyfélkezelés, ügyintézés, illetve csoportmunka-feladatok terén is segítséget nyújt a közfeladatokat ellátó szervek számára. A rendszer egyedülálló paraméterezhetőségének köszönhetően a szervezet méretétől és annak jellegétől függetlenül bevezethető, és az adott intézmény igényeinek megfelelően testreszabható. A CNW Zrt. több mint 10 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik elektronikus dokumentumkezelő alkalmazások fejlesztése és bevezetése terén. A rendszer felhasználóinak száma évről-évre növekszik, napjainkban már több tucat cég több ezer munkatársa használja az alkalmazást. NetRegistert használnak többek között a Magyar Kereskedelmi és Engedélyezési Hivatal, a Gazdasági Versenyhivatal, az Országos Állategészségügyi Intézet, és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal munkatársai is.