Ahhoz, hogy ezt a jelentéstételi feladatot képesek legyenek ellátni a szakemberek, az SAP üzleti intelligencia megoldásait veszik igénybe. 2009 októbere óta több mint 1000 ilyen kimutatást készítettek, mely 19 különböző ügynökségtől, és több mint 3500, az állammal szerződésben álló beszállítótól, partnertől, támogatást kapó szervezetektől származó adatok alapján állítottak össze. A jelentéstételi kötelezettség részeként Pennsylvania egy mindenki számára nyilvános honlapot is üzemeltet, ahol negyedévenkénti frissítésben, megyei szinten közlik, hogy mire költötték, mibe fektették az adófizetők pénzét, és ennek milyen eredménye volt. „Minden egyes állampolgár felé elszámoltathatóak vagyunk. Ez a riporting megoldás lehetővé tette, hogy hármas célrendszerünknek –ezek a belső irányítás, szövetségi jelentéstétel, nyilvánosságrahozatal- úgy tegyünk eleget, hogy a meglévő adatstruktúrát és a technológiát tudtuk felhasználni”. -mondta Naomi Wyatt, Pennsylvania kormányzójának kabinetfőnöke.
SAP-val követik nyomon az állami támogatásokat Pennsylvaniában
Az amerikai gazdaságélénkítő csomag (American Recovery and Reinvestment Act) elfogadásával Pennsylvania állam ügynökségei több mint 13,5 milliárd dollár támogatáshoz jutnak. Ennek egyik feltétele, hogy az állam a szövetségi kormányzat fele szabályos időközönként, különböző szempontok szerint jelentse az egyes projektek állapotát, mennyi pénzt költöttek el, és hogy ennek eredményeképpen hány munkahelyet teremtettek.