Sokszor célszerű nem azonnal elküldeni egy levelet, mert például csak késő éjszaka van időnk válaszolni a levelekre, és nem akarjuk, hogy azt higyék rólunk, szeretünk kimaradozni, vagy olyan időpontra akarjuk időzíteni a levelünk megérkezését, amikor nagy valószínűséggel nem kerüli el a címzett figyelmét.
Ha egy későbbi időpontra szeretnénk beütemezni egy levél elküldését, a Gmailben kattintsunk a Küldés gomb jobb szélén lévő lefelé mutató nyílra, majd a Küldés ütemezése lehetőségre. A megjelenő párbeszédablakban választhatunk az előre megadott három lehetőség közül, vagy beállíthatunk egy tetszőleges időpontot a Dátum és időpont kiválasztása lehetőségre való kattintás után beugró ablakban.
Ugyancsak gyakran előfordulhat, hogy szeretnénk megóvni bizalmas információkat tartalmazó levelünket az illetéktelenektől, ilyenkor ajánlott az e-mailt oly módon elküldeni, hogy ne lehessen lemásolni, továbbítani, kinyomtatni és elmenteni. Nem kell mást tennünk, mint a levél elküldése előtt a Gmail ikonsorának jobb szélén található, lakatot és órát ábrázoló ikonra kattintani, a megjelenő ablakban megadni, hogy meddig legyen látható az e-mail, valamint, hogy a megtekintéséhez meg kell-e adni a címzettnek egy sms-ben küldött biztonsági kódot (ezt a Google állítja elő), majd a Mentés gombra kattintani. Ezt követően a szokásos módon, a Küldés gombra kattintással indítható útjára a levél,
