Nézzük a legfontosabb pozitívumokat: 
? Kommunikáció és döntési folyamatok felgyorsítása 
? Költségcsökkentés az információk létrehozásának, elérésének, sokszorozásának, szétosztásának, tárolásának tekintetében 
? Vezetők számára biztosított, hogy a munkatársak tevékenysége tervezhető, követhető, terhelésük ellenőrizhető legyen 
? Munkafolyamatok átláthatóvá válnak 
? Emberi erőforrások hatékonyabban kihasználhatók 
? Üzleti információk gyorsan, pontosan, számos szempont szerint visszakereshetőek 
? Ügyintézők számára kényelmesebb munkavégzést, áttekinthető, felhasználóbarát munkafelület biztosít 
? Nem vesznek el iratok 
? A határidőcsúszások és hibalehetőségek minimalizálása, munkafolyamatok követhetősége magasabb ügyféllojalitást eredményez
