2025. július 1-től új korszak kezdődik az adóellenőrzések gyakorlatában: a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) fokozatosan áttér a papírmentes ellenőrzésre. Az intézkedés célja nem csupán az ügyintézés gyorsítása és hatékonyságának növelése, hanem a környezetterhelés csökkentése, valamint az a hosszú távú célkitűzés, hogy Magyarország legyen az Európai Unió első papírmentes adóhivatala.
Az új rendszer lényege, hogy az adóellenőrzés során készült jegyzőkönyvet a helyszínen digitálisan aláírják a jelenlévők - akár elektronikus aláírással, akár közvetlenül a NAV által használt tablet kijelzőjén. Ezzel a jegyzőkönyv azonnal elérhetővé válik az ügyfelek számára, így nincs szükség papíralapú dokumentumokra vagy postai kézbesítésre.
Ez a megoldás különösen a vállalkozásoknak kedvez: az adminisztrációs terhek csökkennek, az ellenőrzési folyamat gyorsabbá és hatékonyabbá válik, és nem utolsósorban átláthatóbb lesz a hivatal és az ügyfél közötti kommunikáció.
Bár a NAV az elektronikus ügyintézés irányába mozdul el, a kisvállalkozások érdekeit is szem előtt tartja. Azok a vállalkozások, amelyek nem kötelesek elektronikus kapcsolattartásra, és továbbra is papíralapú ügyintézést választanak, továbbra is nyomtatott jegyzőkönyvet kapnak postán. Ez biztosítja, hogy az átállás zökkenőmentes és rugalmas legyen, figyelembe véve az eltérő technológiai felkészültséget.
A papírmentes ellenőrzés nem önmagában álló kezdeményezés: a NAV hosszú évek óta dolgozik a digitalizáció erősítésén, legyen szó az Online Számla rendszer bevezetéséről, az eSZJA rendszerről, vagy a mobilNAV applikáció fejlesztéséről.
A most bevezetésre kerülő intézkedés ezt a folyamatot erősíti, és jelentős lépést jelent az ügyfélbarát, digitálisan működő adóhivatal kialakítása felé. A NAV célja, hogy szolgáltatásai gyorsabbak, egyszerűbbek és fenntarthatóbbak legyenek - mind az állampolgárok, mind a vállalkozások számára.
