Az óriásvállalatoknál lassabban születnek meg a döntések, viszont nagy úr a pénz. A kkv-k talán innovatívabbak, de egyetlen döntéshozón is megbukhat az innováció.

Az IBCS Hungary segítségével digitalizálta papíralapú folyamatait az Észak-Kelet Pro-Coop Zrt., ami nagyobb hatékonyságot és ügyfél-elégedettséget eredményezett, de az előnyök a humántőke-menedzsment terén is megmutatkoznak. Az átállás ráadásul menet közben történt, a munka zavartalanul folyt a négy megyében hétszáz üzletet áruval ellátó nagykereskedő raktáraiban.

A papírmentes iroda egyre népszerűbb törekvés, a legtöbb munkahelyen azonban továbbra is szükség van nyomtatókra, hiszen számos iratot kell papíralapon megőrizni, egyes nyomtatott dokumentumokra pedig a jobb áttekinthetőség miatt van szükség. A munkavégzési szokások ugyanakkor jelentősen megváltoztak az elmúlt években: ma már teljesen természetes, ha valaki nem asztali számítógépen, hanem valamilyen mobil eszközön dolgozik.

Magyarországon a vállalatok jelentős hányadánál nem, vagy legfeljebb dobozszám tartják nyilván az irodai papírfogyasztást - derült ki egy, a Canon Hungária megbízásából nemrégiben készült felmérésből.

Zöld nyomtatás hallatán a legtöbben a papírfogyasztás csökkentésére gondolnak. A KYOCERA gyakorlatában azonban a fenntarthatóság a nyomtatók és MFP-k életciklusának minden szakaszában megnyilvánul - a tervezőasztaltól az eszköz lecseréléséig.

Minden alapot nélkülöző híresztelések, amelyekre a legtöbben indultak be a Facebookon.

A digitalizáció folyamatának remélt következménye, hogy a dokumentumainkat könnyebben rendezhetjük és kereshetjük meg a tárolóinkban. A valóság azonban kijózanító: a dokumentumok menedzsmentje és archiválása nem lett könnyebb, különösen akkor nem, ha a papír alapú és a digitális dokumentumok egyszerre használatosak a vállalati folyamatokban.

Fél évszázada is annak, amikor a marketingesek bedobták a köztudatba a "papírmentes iroda" fogalmát, ám úgy tűnik, hogy tömeges elterjedésére még mindig várni kell. A KYOCERA szoftveres megoldásokat is kínál berendezései mellé, hogy az átállást gyorsítsa és kényelmesebbé tegye.

Nyomtassunk kevesebbet, mert így takarékoskodunk az energiával és kevesebb papírt használunk föl! A környezetünk védelméért tenni akarók így fogalmazzák meg a nyomtatással kapcsolatos fő szabályukat.

A magyar kis- és középvállalkozások általában szűkös költségvetéssel dolgoznak, amibe ritkán fér bele technológiai fejlesztés. A CRM rendszerekről ráadásul a KKV tulajdonosok nagy része azt gondolja, hogy nagyon sok pénzbe kerülnek, és egyébként is annyira bonyolultak, hogy csak nagyvállalatok tudják kihasználni őket. Napjainkban a fentiek már nem igazak, de ezen tévhitek miatt a KKV vezetők nagy része még mindig Excel táblázatban, határidőnaplóban, papíron vezeti az ügyfeleiről gyűjtött információt, ahelyett, hogy beruházna egy CRM rendszerre.

A mérnökinformatikus nem idegenkedik a csavarhúzótól, a villamosmérnök pedig szoftveresként is dolgozhat. Fontos azonban a diploma, ami nem csak egy darab papír, hanem azt jelzi, hogy a tudás megalapozott, a szakember képes a továbbfejlődésre - vallják a Műegyetem Villamosmérnöki és Informatikai Karán, a BME VIK-en.

Az új DeskJet-nyomtatókkal a közösségi média is papírra vethető.

Az új kiadás támogatja a legfrissebb asztali és mobil platformokat, és tanúsítvánnyal rendelkezik az Apple AirPrint™ nyomtatási megoldásához

A jogászok újabb támadásoktól tartanak, az IT-biztonsági szakemberek pedig az ügyvédi irodák védelmi rendszerének megerősítésére szólítanak fel.

Újabb IT-biztonsági konferencia, újabb gépkocsi hackelés, ezúttal Corvette feltörés az USENIX-en. A Morgan Stanley mégis Tesla papírok vételére buzdít.

Baktériumokkal szennyezett vízből ihatót varázsol a nanorészecskéket bevető speciális szűrőpapír.

Eredetileg a tervezhető költségek, a nagyobb megbízhatóság és a jobb kellékanyag-kezelés miatt térnek át menedzselt nyomtatószolgáltatások használatára a nagyvállalatok. Hosszabb távon azonban nem az alapszolgáltatásokkal, hanem a papíralapú üzleti folyamatok automatizálásával csökkenthetik igazán költségeiket és fokozhatják üzleti hatékonyságukat.

Elkerülhetetlen a versenyben maradni kívánó vállalatok számára az irodai munkafolyamatok digitalizálása, melynek révén automatizálható és felgyorsítható egy sor, ma még papíralapú tevékenység.

Július elsejétől Szentkuti Gabriella irányítja a Microsoft Magyarországot.

Sokba kerül, nincs gazdája félmegoldásokkal működtetik a papírmentes irodát.