10-ből több mint kilenc alkalmazott hetente akár nyolc órát is elpazarol arra, hogy dokumentumokat nézzen át.

Az MI az átláthatatlanul kuszának tűnő dokumentumok adattengerében is képes rendet tenni.

Akár medencepartról is aláírhatók elektronikusan a határidős céges dokumentumok.

A fuvarozási dokumentumok digitalizálása gyorsítja és biztonságosabbá teszi az üzleti partnerek közötti elszámolást.

A PDF-ek sokoldalú és stílusos dokumentumok, de a szerkesztésük is olyan feladat, amit nem érdemes összetákolt szoftverekre bízni. Megnéztünk közülük ötöt.

Már most az látszik, hogy egyetlen hónap alatt, október végére a duplájára nőtt, éves viszonylatban pedig közel megtízszereződött az elektronikusan aláírt dokumentumok száma.

Persze van a dologban egy kis trükk: a Google kell hozzá. Ezentúl a G Suite-on belül egy kattintással megnyithatjuk a különböző fájltípusú dokumentumokat, és könnyedén szerkeszthetjük őket.

Nyomtatás, aláírás, postára adás? Ugyan már, hiszen 2020 van, mutatjuk, hogyan oldható meg a dokumentumok aláírása a telefon kijelzőjén.

A Google ingyenes irodai készletének alkalmazásai már eddig is számos olyan eszközt tartalmaztak, amelyek a látásukban korlátozottak munkáját segítették, és az appok most további lehetőségekkel bővültek.

Miért küldözgetnéd emailben a word fájlokat, ha online is szerkeszheted őket másokkal közreműködve?

A Microsoft Office-csomag tesztelőkhöz eljuttatott legújabb buildjében az Excel már képes importálni és elemezni a PDF formátumú dokumentumokban lévő adatokat.

A vállalatok könyvelési vagy számlázási osztályain dolgozó munkatársaknak ismerős lehet a helyzet: elkallódott számlák utáni keresgélés, kutakodás és kérdezősködés a kapcsolódó dokumentumok után, a jóváhagyási folyamat csúszása az abban résztvevő kollégák egyéb elintéznivalói miatt.

Bűbájos segítőmmel kiélveztük a helyzetet: gyorsan megbeszéltük, amire eddig sehogyan sem jutott idő, egyeztettünk, döntöttünk. Mindeközben a bank ügyintézője gőzerővel dolgozott, gyártotta a legkülönbözőbb dokumentumokat, olykor még olyan űrlapot is tolt elém, amit előtte a szemem láttára saját kezűleg tollal töltött ki. Mikor lesz ennek vége? - kérdeztem együttérzően, mire az ügyintéző így válaszolt: Soha!

A célja azonban nem rosszindulatú: a biztonsági szakemberek által létrehozott eszköz az Office dokumentumok védelmének megerősítését segíti.

Csak óvatosan a PDF dokumentumok nézegetésével.

Egy új eszköz percek alatt elkészíti a jogi dokumentumokat.

A 10,1 hüvelykesnél kisebb képernyővel rendelkező eszközökön nem csak a dokumentumok olvasására, hanem szerkesztésére is használhatjuk az irodai csomag mobil appjait.

Az Agent Tesla névre hallgató trójai jelszavakat lop és videókat is rögzít. A kártékony kód RTF dokumentumokkal terjed.

Az operációs rendszer alapból tudja az Adobe népszerű formátumában való mentést.

Három éve csökken az irodai környezetben kinyomtatott oldalak száma Közép-Kelet-Európában. A papíralapú dokumentumok azonban az elektronikusakhoz hasonlóan továbbra is kulcsszerepet töltenek be a vállalatok működésében - és a rájuk épülő munkafolyamatok összehangolása nem kis fejtörést okoz az IT-vezetőknek.