Az Iron Mountain-a világ legnagyobb irat es adatkezelő nagyvállalatának- magyarországi leányvállalata ? felvásárolta a hazai irattárolási és dokumentummenedzsment piac harmadik legnagyobb szereplőjét, az Archirexet.

Jól jön egy felturbózott dokumentumkereső azoknak, akik munkaidejüknek akár ötödét is eltöltik a megfelelő dokumentumok rendezésével vagy visszakeresésével.

A Szerződéstár a legmodernebb Microsoft .NET technológiákra épülő integrált dokumentumkezelő és folyamatkövető rendszer, mely képes a nagyvállalati szervezeten belüli a telejes szerződéskötési folyamat és a szerződések életútjának követésére.

Technológiai és környezetvédelmi oldalról is óriási előrelépést jelentenek a piacon a Xerox most bemutatott színes multifunkciós nyomtatói (MFP), a WorkCentre® 7545 és a WorkCentre® 7556. Tucatnyi új fejlesztés segíti a felhasználókat abban, hogy a dokumentumkezelési feladataikat az eddigieknél is költségkímélőbb, illetve környezettudatosabb módon láthassák el ezekkel a berendezésekkel.

A legjobb keresőmotor még mindig az emberi agy. Az itthon újdonságnak számító, speciális vállalati dokumentumkereső éppen ezt a képességet használja ki, hiszen a találati lista manuális továbbszűrését teszi lehetővé.

Idén újabb három évvel meghosszabbította együttműködését az Alcoa és a Xerox Magyarország. A két vállalat tíz éve kötötte szorosabbra kapcsolatát egymással, amelynek részeként a Xerox ellátja az Alcoa dokumentumkezelő eszközeinek felügyeletét, illetve szakértő személyzetet biztosít a helyszíni feladatok gyors megoldása érdekében a cég magyarországi üzemeiben.

A PowerPoint és az Excel állományokat immár a Live szolgáltatásán keresztül is beágyazhatjuk.

A jelenlegi gazdasági helyzet minden területen rákényszeríti a vállalatokat a költségek optimalizálására. Ez alól nem kivétel a nyomtatott dokumentumok kezelése sem. Manapság a vállalkozások minden eddiginél többet foglalkoznak a menedzselt nyomtatási szolgáltatások (MPS) bevezetésével, hogy pénzt takaríthassanak meg, és előmozdítsák üzleti növekedésüket.

A féreg bizonyos időpontokban váratlanul elkezd kinyomtatni egy általa létrehozott dokumentumot.

A MediaShare hálózati adattárolóval a felhasználók összes tartalma egyetlen megbízható, nagyteljesítményű eszközről bárhonnan hozzáférhető és rendszerezhető: képeknek, videóknak bőséges helyet (2TB) biztosít, de dokumentumokat, prezentációkat és érdemes a MediaShare-re menteni.

A nagy teljesítményű Canon imageFORMULA dokumentumszkennereket alapkiépítésben gyors lapbehúzó mechanikával szerelik fel, ez azonban csak sorozat-beolvasásokhoz ideális. Az új kiegészítővel sokoldalúbb használat biztosítható, lehetővé válik a sérülékeny anyagok, könyvek beolvasása.

Az elfoglalt, változatos dokumentumkezelési megoldásokat igénylő irodák számára nyújt megoldást a Xerox új, fekete-fehér multifunkciós nyomtatója, a WorkCentre® 3550.

Komoly digitális archívumhoz megfelelő lapolvasóra lesz szükségünk, kipróbáltuk az Epson GT-S80N szkennert.

Kétoldalas színes beolvasásra is képes a dokumentum-archiválásra kifejlesztett, lapadagolós szkenner. Szoftver oldalról a Visioneer OneTouch és a Kofax VRS egészíti ki a megoldást.

A Microsoft kiadta az Azure platformjához tartozó azon dokumentumát, amely a fejlesztők számára hasznos, megfontolandó tanácsokat ad a biztonságos, felhőalapú alkalmazásfejlesztéshez.

A Procter & Gamble (P&G) munkatársai hamarosan közvetlenül okostelefonjukról nyomtathatják ki e-mailjeiket, prezentációikat és üzleti dokumentumaikat. A Xerox vállalati nyomtatási szolgáltatásokkal (Enterprise Print Services, EPS) kapcsolatos stratégiájának részeként született mobil nyomtatási megoldással, a munkafolyamatok mobilitását, fenntarthatóságát és a termelékenység további erősítését kívánja elősegíteni.

A világ első A3 méretű, nagy teljesítményű szilárdtintás multifunkciós termékcsaládját mutatta be a Xerox június 4-én Debrecenben a hajdú-bihari vállalatok képviselőinek. A ColorQube 9200 sorozat már a fekete-fehér nyomatéval megegyező áron képes kiváló minőségű színes dokumentumok előállítására, úgy, hogy közben jelentős mértékben csökkenti a környezetre gyakorolt káros hatásokat.

Az IPEX-en is bemutatkozott a Xerox továbbfejlesztett nyomtató-vezérlő szervere, a FreeFlow® Print Server 8-as verziója, illetve a GMC PrintNet szoftvere. Előbbinek köszönhetően a nyomdai berendezések kezelhetősége és színkezelése jelentősen fejlődött, míg az utóbbival radikálisan csökkenthető a dokumentumok elkészítési ideje.

A Magyarországi Nyílt Dokumentum Formátum Szövetség egy konferencia keretében ünnepli az OpenOffice.org tizedik születésnapját szeptember 1-3. között Budapesten. Ivacs Gabriellát, a szövetség elnökét, az OSA Archívum/Közép Európai Egyetem munkatársát kérdeztük az évfordulóról, a szabad szoftver helyzetéről és korlátairól és lehetőségeiről.

Év végén dobja piacra új iratautomatizálási rendszerét a Qualysoft. Az Új Magyarország által is támogatott Docfinitót a kis-, és mikrovállalatok igényei szerint fejlesztik, segítségével költséghatékonyan és könnyen készíthetők megszemélyesített dokumentumok.