Hamar elveszhet a hatékonyság, ha a vállalatok minden dokumentumokat, iratokat, ügyeket érintő munkafolyamat támogatására szakrendszereket vezetnek be. Központi tartalomkezelő megoldással nemcsak a túlbonyolítást kerülhetik el, hanem olyan területeket is a legfejlettebb ECM képességekkel támogathatnak, amelyekre elsőre nem is gondolnának.

Fantomfékezésekről, váratlanul gyorsító autókról és az ügyfélszolgálat hanyagságáról is szó van az iratokban.

Az elektronikus aláírás hatalmas segítséget és biztonságot jelenthet egy váratlan üzleti helyzet, hirtelen jött céges ügy kezelésében a nyári időszakban is.

A páciensek által generált adatok, birtokolt és menedzselt elektronikus egészségügyi iratok kerültek az európai e-health trendek középpontjába a HIMSS Analytics éves diagnózisa szerint. Az IT-biztonsági infrastruktúra, a finanszírozás és a vezetés hiányosságait azonban még orvosolni kell, hogy az ágazat digitális átalakulása régiós szinten kiegyensúlyozottabbá és lendületesebbé váljon.

Az iratok szakszerű feldolgozása, rendezése és tárolása összhangban a vonatkozó számviteli és egyéb törvényekkel, jogszabályokkal, a kapcsolatos végrehajtási utasításokkal és miniszteri rendeletekkel MINDENKINEK KÖTELEZŐ!

Addig, amíg jelentősen le nem csökken az üzleti folyamatokban a papíralapú iratok, dokumentumok használata, szükség van arra, hogy megfelelően menedzseljük ezeket.

Több millió papírszeletet kell összeilleszteni, hogy a széttépett dokumentumok újra olvashatóak legyenek.

A speciális macskakaparások ma már szinte mindenhol ott vannak. Folyóiratok címlapján, gyorséttermi menük dobozán, plakátokon vagy akár a buszmegállóban. Rossz kezekben azonban fegyverré válhat.

A közszféra iratkezelésében nagy feladat a dokumentumokhoz kapcsolódó ügyintézési folyamat átlátható kezelése. (x)

Remek lenne, ha nem lenne összedrótozva az iTunesszal, több formátumot támogatna és megbirkózna a feliratokkal.

A belga kormányzat hamarosan az OpenDocument formátumot is alkalmazni fogja az egyes kormányzati iratok kezelésénél és tárolásánál.